Het belang van versiebeheer bij toetsen

Een open deur!

Wat?

Het belang van versiebeheer bij toetsen.

Wat is versiebeheer?

Versiebeheer is een systeem waarbij je bijhoudt welke veranderingen gemaakt zijn en door wie en waarom. Bij een examen is het belangrijk om te weten welke versie uiteindelijk is afgenomen.

Je wilt altijd de kandidaat de inzage kunnen geven op het examen zoals de kandidaat dat gehad heeft.

Bovendien wil je weten welke verbeteringen door toetsconstructeurs zijn uitgevoerd op die versie.

Versiebeheer is noodzakelijk

Het is voor nu iedereen duidelijk dat versiebeheer van je toets essentieel is.

Zo wil je van iedere toets weten:

  • Welke vragen heeft de kandidaat exact gehad?
  • In welke volgorde werden de vragen gesteld?
  • Welke toetsmatrijs is daarbij gebruikt?

Wanneer je dit allemaal op papier moet vastleggen, hangt veel af van de eigenaar van het proces. Wanneer deze eigenaar begrijpt dat het belangrijk is om alle bovenstaande punten vast te leggen zal hij dat zeker doen.

Maar je snapt het al.

Niet iedereen is daarvan doordrongen. Ondanks goede voornemens kan het gebeuren dat niet alles wordt vastgelegd.

Gevolg: studenten maken dezelfde toets die ze al eens eerder gehad hebben en soms krijgen ze zelfs de antwoorden erbij.

En dat gebeurt echt:

Rector Kees Kloet van het CLV erkent de fout. ‘Het gebeurt niet vaak. In 99,95 procent van de gevallen worden de toetsen zonder antwoorden naar de repro-afdeling gestuurd. In dit geval zijn de antwoorden wel bijgevoegd. Zo kon de fout ontstaan.’

 

Voorkomen van fouten door versiebeheer

Het makkelijkst is het wanneer je toetsapplicatie zelf versiebeheer heeft. Je kan dan altijd eenvoudig terugzien welke versies je gebruikt hebt. Anderzijds is dat geen garantie dat je inzage goed verloopt. Er zijn zelfs  toetsapplicaties waarbij de inzage van een oudere versie van de toets niet mogelijk is.

Een voorbeeld waarin je goed kan zien hoe versiebeheer overzichtelijk weergegeven wordt komt uit TeleToets:

examenversies

Dit is het versiebeheer van ons voorbeeld examen. Je kunt het voorbeeld examen hier vinden.

Je ziet duidelijk wat aangepast is en wanneer.

Voor een examen kun je precies zien welke versie in welke periode afgenomen is. Vanzelfsprekend zijn de examens, zoals ze afgenomen zijn, bij de kandidaat terug te vinden inclusief de juiste media.

 

Meer lezen?
Digitaal toetsen (deel 3): Workflow bij papieren toetsafname.
Versiebeheer van een itembank

Het bericht Het belang van versiebeheer bij toetsen verscheen eerst op Online Examineren en Toetsen.

Source: Online Examineren